Rezeptionist/in im Front Office (m/w/d)

Wir brennen für Design und streben nach Exzellenz

Als Europas Nr. 1 realisieren wir mit großer Leidenschaft und höchstem Anspruch auf Qualität, Ausführung und Langlebigkeit die schönsten Balkone, Zäune und Überdachungen für begeisterte Kunden in vielen Ländern.

Wir sind bekannt für unseren herausragenden Kundenservice.

Für unser engagiertes Team suchen wir eine freundliche und kompetente Rezeptionistin, die unser Front Office mit Professionalität, Freundlichkeit und selbstbewussten Auftreten unterstützt.

In dieser Schlüsselposition sind Sie das Gesicht und die Stimme des Unternehmens und die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Gäste.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson für unserer Kunden und Gäste (am Telefon und Empfang)
• Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
• Sorgfältige Erfassung und Pflege von Kundenadressen und Kontaktinformationen
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung und Koordination von Shopbestellungen
• Entgegennahme und Verwaltung der Post inkl. Versand
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Vertriebsunterstützung

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rezeption, Sekretariat oder im Kundenservice wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Moderne Arbeitsplätze und planbare Arbeitszeiten (4,5 Tage Woche; Mo-Fr)
• Planbarer Betriebsurlaub jeweils 2 Wochen (Sommer + Weihnachten); freie Wochenenden & Feiertage
• Krisensicheren Arbeitsplatz und Ganzjahresstelle
• Umfassende Einschulung und interne Aus- und Weiterbildungen
• Aktives Einbringen von Ideen und Anregungen
• Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und Veranstaltungen
• Motiviertes Team & tolles Betriebsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
• Gehalt ab EUR 2.430,- brutto, Überzahlung je nach Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen möglich